Команда мечты: как организовать работу на удаленке
В силу того, что ситуация на сегодняшний день по прежнему остается достаточно нестабильной, большинство руководителей перевели своих сотрудников на удаленный режим работы. На самом деле, большинство специалистов, работающих в офисе, вполне могут осуществлять свою деятельность и из дома, дело лишь только в том, что Вам необходимо правильно организовать рабочее пространство и время.
Конечно же, мы понимаем, что работа из дома подразумевает колоссальное количество различнх факторов, которые мешают организации рабочего процесса. Но в случае, если Вы найдете правильный подход — качество работы по-прежнему останется таким же высоким.
Итак, с чего начнем? Давайте разберем в первую очередь ситуацию с позиции руководителя.
1. Структура работы. Для того, чтобы организовать работу максимально оптимальным образом, у Вас должен быть четкий план действий дл Ваших сотрудников. Иначе говоря, если Вы видите цель — Ваша команда делает все для того, чтобы ее достичь. Следите за распределением задач между специалистами, озвучивайте четкий план работы, который должен быть выполнен в течение рабочего дня. Ставьте задачи корректно и понятно, чтобы не тратить время на разъяснение.
2. Тайм-менеджмент. Отнеситесь с пониманием к тому, что Ваши подчиненные могут немного выбиваться из четких рамок «8-ми часовой рабочий день». Но здесь мы сразу же сделаем отсылку к первому пункту — имея четкий план работы, сотрудники могут планировать свое время как угодно. Перед ними стоит одна задача — выполнить план. А в какое время суток они будут этим заниматься и каким образом будут планировать свой день — не столь важно.
3. Мотивация и поощрение. Если Вы хороший руководитель, то в любом случае знаете, что любой труд должен оплачиваться. Конечно же, все мы должны относиться друг к другу с пониманием, особенно, когда все мы находимся в такой кризисной ситуации, но тем не менее, не забывайте о том, что оплата должна быть своевременной. Ваша команда и так находится в состоянии стресса — мотивируйте их работать как и раньше с помощью финансов. Таким образом, все внимание работников будет сконцентрировано именно на работе, а не на каких-либо посторонних мыслях.
Но, даже если Вы являетесь превосходным руководителем, не стоит забывать о том, что здесь, как и в любой другой ситуации, имеется обратная сторона медали — отношение к работе со стороны сотрудников. Давайте теперь чуть подробнее разберем, каким образом осуществлять работу из дома максимально эффективно.
1. Организация рабочего пространства. Самая первая задача, которая перед Вами стоит — грамотно организовать свое рабочее место. Конечно же, Вы можете работать лежа в кровати, сидя в кресле, разместиться на любимом уютном диване, но сразу предупреждаем — Ваша производительность моментально упадет в разы. Постарайтесь сделать свое рабочее место максимально приближенным к тому, как оно выглядит на работе. Сядьте за столом на удобном кресле или стуле, сконцентрируйте свое внимание на рабочем процессе — дисциплина превыше всего.
2. Планирование времени. Да, данный нюанс касается не только руководства, но и самих сотрудников в первую очередь. Конечно же, вполне очевидно, что дом — это место, где у Вас всегда найдется парочка дел, которые необходимо сделать прямо здесь и сейчас: погладить пушистого котика, который пришел к Вам, пока Вы работаете или же посмотреть сериал, который высветился у Вас в качестве рекламы. Несомненно, Вы можете в течение дня отвлекаться на те или иные нюансы, но в таком случае, поставленные перед Вами задачи растянутся на весь день — а Вам нравится ощущение неоконченности? В таком случае, распланируйте свой день максимально грамотно и постарайтесь не отвлекаться ни на какие нюансы, ведь большинство из них можно сделать тогда, когда Вы уже закончили с работой. Как говорится, сделал дело — гуляй смело.
3. Ответственность. Даже если Вас перевели на дистанционную работу, это не значит, что у Вас появилось право относиться к работе более халатно. Помните золотое правило: работая на удаленке, Вы по-прежнему являеесь сотрудником, который получает деньги за проделанную работу. Исходя из этих соображений, так и просится логичный вывод — уважайте труд всей команды и Вашего руководителя. Относитесь к работе не менее ответственно чем тогда, когда Вы работали в офисе, и будет Вам счастье.
Как видите, в общем и целом, советы достаточно простые, но при этом максимально эффективные — если Вы будете их придерживаться, то поймете, что качество Вашей работы остается по-прежнему высоким. На самом деле, большинство специалистов, чья работа происходит в офисе, могут абсолютно спокойно осуществлять свою деятельность из дома — и сложившаяся ситуация достаточно ярко дала это понять как руководителям, так и подчиненным.
Работайте эффективно и продуктивно, и помните золотое правило — уважайте свой труд и труд Ваших коллег. Такая простая формула подарила успех многим компаниям в такой нелегкий период времени.
Да прибудет с Вами сила иммунитета!
По всем вопросам Вы можете обратиться к специалистам нашей компании — мы по-прежнему работаем в штатном режиме и осуществляем помощь всем, кто обращается нам по вопросам организации онлайн бизнеса. Не забывайте, что сейчас самое подходящее время для реализации подобных целей!